惠州卫生职业技术学院

公示材料

学院迎接省教育厅核查人才培养工作评估基本办学条件工作方案(20180909)



惠州卫生职业技术学院迎接省教育厅核查人才培养工作评估基本办学条件



工作实施方案





根据《广东省教育厅关于核查惠州卫生职业技术学院人才培养工作评估基本办学条件的通知》(粤教职函〔2018149号)的要求,省教育厅将组织专家审阅我校相关材料和进行现场考察。现场考察的时间为:20181012日(1天),包括听取学校自评汇报、实地考察、深度访谈等环节。为做好各项迎评工作,确保圆满完成任务,特制定本方案。



一、成立迎接核查专项工作领导小组



组长:戴立波



副组长:黄育强



成员:庄序、叶汝裕、张彬祥、桂勤、李良、王立明、谭术柏、黄江波、创建评估工作办公室全体成员、各部门负责人。



二、材料准备工作



(一)高职院校人才培养状态数据采集平台数据。



1. 20152016学年和20162017学年数据,已完成。



2. 20172018学年数据,未完成,按照下表计划完成填报。





20172018学年数据平台数据填报工作安排表









 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 

时间


 

 

任务内容


 

 

地点


 

 

负责部门或人员


 

 

910日下午


 

 

数据填报动员和部署


 

 

407会议室


 

 

各部门负责人


 

 

911日—13


 

 

数据源表采集和上报


 

 

相关部门办公室


 

 

人事处

 
教务处

 
学工处


 

 

913


 

 

计算机机房准备、数据平台网络填报技术支撑


 

 

信息楼机房


 

 

教育技术与信息中心


 

 

914


 

 

数据源表审核、第二阶段数据填报分工及布置


 

 

信息楼机房


 

 

系部主任、教学副主任、教学秘书、教研室主任;相关部门的负责人和数据填报人员


 

 

915日—16


 

 

详细数据表填报


 

 

————


 

 

相关部门和全体教职员工

 
(含聘用人员,不含临工)


 

 

917


 

 

详细数据表审核


 

 

相关部门办公室


 

 

各部门负责人、系部教学副主任、教研室主任


 

 

918


 

 

全校数据审核


 

 

————


 

 

数据中心


 

 

920


 

 

数据挂网公示


 

 

————


 

 

教育技术与信息中心


 

数据中心


 






(二)教育事业统计报表。



1. 20152016学年和20162017学年统计表,已完成。



2. 20172018学年统计表,未完成,按照下表计划完成填报。





20172018学年教育事业统计表填报工作安排表







 
 
 


 
 
 


 
 
 


 
 
 


 
 
 


 

时间


 

 

任务内容


 

 

负责部门


 

 

911日—13


 

 

高基快报表


 

 

学工处


 

 

921


 

 

布置中基和高基报表填报工作


 

 

各部门


 

 

922日—27


 

 

完成填报和部门审核工作


 

 

各部门


 

 

928日—29


 

 

系统数据导入和审核


 

 

数据中心


 






(三)评估基本办学条件情况表和高职院校人才培养状态重要信息表。919日前,由数据中心协调相关部门填报完成。920日前,由院办负责将以上两个表格在学校公告栏内公示。



(四)向省教育厅上报的相关材料。包括正式公文、评估基本办学条件情况表、高职院校人才培养状态重要信息表、核查工作联系人表。925日前,将相关纸质材料一式一份报省教育厅职终处,由院办负责。



(五)佐证材料。院办统一提供佐证材料盒,各部门提供的佐证材料原则上统一用A4纸规格,并列明总目录和各分盒目录。930日,各部门收集和整理佐证材料后,统一汇总到院办。



1. 高职院校人才培养状态数据采集平台数据佐证材料。各部门提供数据平台填报的相关佐证材料,包括:20152016学年、20162017学年、20172018学年。



2. 教育事业统计表佐证材料。各部门教育事业统计表填报的相关佐证材料,包括:20152016学年、20162017学年、20172018学年。



3. 评估基本办学条件情况表佐证材料。各部门提供相关佐证材料。



4. 高职院校人才培养状态重要信息表。各部门提供相关佐证材料。



5. 其他佐证材料。1010日前,按照省教育厅专家的要求提交的其他材料,如相关业务的日常管理流程和记录等。(各部门自行准备好,并本部门保管,以备专家现场考察时查阅)



(六)自评汇报材料。109日前,由创建评估工作办公室负责,并形成PPT汇报材料。



三、现场考察工作安排1012



(一)省教育厅领导及专家的联络与接待工作,院办负责。



(二)自评汇报会议安排,院办负责会务准备,全体校领导和相关部门负责人参会,没有参加会议的部门负责人在本部门办公室待命。



(三)实地考察安排。教务处负责根据专家现场要求确定实地考察各分组联络人,由联络人陪同专家和协调相关部门负责人分组开展实地考察。



(四)深度访谈安排。科研处负责根据专家现场要求组织和安排深度访谈工作。





附:迎接省教育厅核查基本办学条件工作总日程表







惠州卫生职业技术学院



201899







附件:



迎接省教育厅核查基本办学条件工作总日程表







 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 
 
 
 


 

序号


 

 

时间


 

 

任务内容


 

 

负责部门或人员


 

 

1


 

 

910日下午


 

 

数据平台数据填报动员和工作布置


 

 

各部门负责人


 

 

2


 

 

911日—13


 

 

数据源表采集和上报


 

 

人事处

 
教务处

 
学工处


 

 

高基快报表


 

 

学工处


 

 

3


 

 

913


 

 

计算机机房准备

 
数据平台网络填报技术支撑


 

 

教育技术与信息中心


 

 

4


 

 

914


 

 

数据源表审核、第二阶段数据填报分工及布置


 

 

系部主任、教学副主任、教学秘书、教研室主任;相关部门的负责人和数据填报人员


 

 

5


 

 

915日—16


 

 

详细数据表填报


 

 

相关部门和全体教职员工(含聘用人员,不含临工)


 

 

6


 

 

917


 

 

详细数据表审核


 

 

各部门负责人、系部教学副主任、教研室主任


 

 

7


 

 

918


 

 

全校数据审核


 

 

数据中心


 

 

8


 

 

919


 

 

填写《评估基本办学条件情况表》和《高职院校人才培养状态重要信息表》


 

 

数据中心协调相关部门


 

 

9


 

 

920


 

 

数据平台3年数据挂网公示


 

 

教育技术与信息中心、数据中心


 

 

在学校公告栏内公示《评估基本办学条件情况表》和《高职院校人才培养状态重要信息表》


 

 

院办


 

 

10


 

 

921


 

 

布置中基和高基报表填报工作


 

 

各部负责人


 

 

11


 

 

922日—27


 

 

完成填报和部门审核工作


 

 

各部负责人


 

 

12


 

 

925


 

 

向省教育厅上报的相关材料


 

 

院办


 

 

13


 

 

928日—29


 

 

系统数据导入和审核


 

 

数据中心


 

 

14


 

 

930


 

 

各部门收集和整理佐证材料后,统一汇总到院办。


 

 

各部门


 

 

15


 

 

109


 

 

形成学校自评汇报材料(PPT


 

 

创建评估工作办公室


 

 

16


 

 

1010


 

 

准备好其他佐证材料


 

 

各部门


 

 

17


 

 

1012


 

 

现场考察


 

 

各部门


 






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